Danh mục tin rao
HỖ TRỢ ONLINE
Skype_KT
Skype_KD
 
Liên Kết
Quảng Cáo
Thống Kê
  Số thành viên: 16939
  Trực tuyến :  54
  Truy cập:

> Thuê và Cho Thuê


 

CÔNG TY PHUC NGUYEN CHUYÊN TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN LỚN NHỎ TẠI BẮC NINH (65)
Ngày cập nhật.: 04/01/18
Loại tin: Thuê và cho thuê
 
Đăng tin này lên các mạng xã hội =>>: Share

CÔNG TY PHUC NGUYEN CHUYÊN TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN LỚN NHỎ : sukienphucnguyen.com

chi tiết tổ chức sự kiện ở Bắc Ninh : http://sukienphucnguyen.com/vn/tin-tuc/Dich-vu-cho-thue-thiet-bi-to-chuc-su-kien-tai-Bac-Ninh-chat-luong

Quy trình tổ chức sự kiện :

1. Hiểu thấu đáo yêu cầu của khách hàng

Trước hết ta phải khai thác và nắm rõ các đòi hỏi căn bản nhất Do khách hàng đưa ra. Các đòi hỏi này được bộc lộ trong một bản tóm lược, căn cứ vào bản tóm lược này ta sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì, các bước tổ chức sự kiện ra làm sao. Để thực hiện tốt, cần phải trả lời được các câu hỏi sau:

– Loại hình sự kiện sẽ cơ quan (hội nghị, họp báo, giới thiệu mặt hàng, talkshow, …)
– Mục tiêu khi cơ quan sự kiện là gì?
– Khách tham dự là những ai?
– Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
– Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?
– Ngân sách dự tính là bao nhiêu?
– mặt hàng hoặc dịch vụ của công ty có điểm nổi trội thú vị là gì?

Kết quả hình ảnh cho cach thuc to chuc su kien

2. Tìm ý nghĩ đó thực hiện

Trong giai đoạn này, ban cơ quan sự kiện phải tập hợp một nhóm người để tiến hành tìm kiếm ý tưởng các bước cơ quan sự kiện. để ý khi thực hiện cần nắm rõ đòi hỏi của bản tóm lược, đồng thời hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty yêu cầu tổ chức event. Sau khi suy nghĩ ý nghĩ đó, ban cơ quan sự kiện sẽ biểu thị trên văn bản có sự thống nhất chung, là cách tạo sản phẩm event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. bình thường, đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty cơ quan sự kiện với nhau. nhưng mà một ý nghĩ đó hay cũng chưa chắn chắn rằng thành tựu của event Vì còn dựa vào nhiều vào khâu cơ quan.

3. Thiết kế sự kiện

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý nghĩ đó. Các vấn đề này bao gồm:
-Địa điểm tổ chức ở đâu ?
-Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình ?
-Chủ đề của chương trình là gì ?
-Thiết kế hình ảnh cho chương trình.
-Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao ?

Quy trình tổ chức sự kiện cần có kế hoạch cụ thể

4. Lên kế hoạch tổ chức thực hiện

Đây là lúc quy trình tổ chức sự kiện được cụ thể hóa thông tin cụ thể nhất trước khi tiến hành thực thi. Chúng ta cần ân cần đến các vấn đề :

– Ngân sách.
– Nguồn nhân lực thực hiện.
– Nhà cung cấp dụng cụ trang bị.
– Vận chuyển như thế nào.
– Phân tích các nhân tố rủi ro có thể xảy ra.

Kết quả hình ảnh cho cach thuc to chuc su kien

5. Thực hiện kế hoạch

Một sự kiện thường mất 2 tuần để thực hiện. Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan. Một số công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thuê ngoài (outsourcing) một số hoạt động và cử bộ phận giám sát hoạt động…Lưu ý cần bàn luận với khách hàng thường xuyên để đạt được sự chấp thuận từ phía khách hàng, đồng thời luôn kiểm soát ngặt nghèo nhà cung cấp để hạn chế mọi không may có thể xảy ra.

6. Dàn dựng sẵn sàng cho

Quá trình dàn dựng chuẩn bị được thực hiện tại nơi cơ quan sự kiện. Tốt nhất là 1 hoặc 2 ngày trước ngày sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để tiện theo dõi tiến độ và không bỏ sót bất kỳ khâu nào. chăm chú đến thời gian vận chuyển. Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ.

7. xong xuôi sự kiện, tổ chức họp rút kinh nghiệm

Các bước cơ quan sự kiện, luôn theo dõi ngặt nghèo khi sự kiện diễn ra. Điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.

Kết quả hình ảnh cho cach thuc to chuc su kien

xong xuôi sự kiện, chuyển đồ đạc về kho, dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại những vật dụng đã áp dụng, thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho…
Họp rút kinh nghiệm : Sau khi event xong xuôi, trong công ty cơ quan sự kiện mỗi bộ phận sẽ viết lên tiếng ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá thuyết trình ra và quá trình hoàn thành sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

 
Thông tin người đăng tin
 
Họ tên
nguyen trong thanh 
 
Địa chỉ
tphcm
 
Điện thoại
 
Nick Yahoo
 
Gửi mail cho người đăng tin
nguyentrongthanh0876@gmail.com
Các chức năng kèm theo
Xem tất cả tin của nguyen trong thanh   Gửi cho bạn bè   Báo tin xấu  

Liên hệ người đăng tin

  Bạn có thể liên lạc thư điện tử với nguyen trong thanh .
Off Telex VNI VIQR  
Họ và tên của bạn *
Email *
Nội dung *
Nhập chuỗi bên cạch
Tôi đồng ý với các điều khoản ghi trong bản Điều kiện sử dụng *

       
Tin VIP mới nhất


Thông tin đươc cung cấp bởi thành viên.Website không mua hoặc bán bất kỳ sản phẩm.